Wall of love for Folks HR

We have been using folks HR for several years and it has been very helpful. In our business, our technicians wanted a method to bank overtime hours so that they could use them when they took vacation and Forks was the only software that made that easy. They onboarding staff have been friendly, helpful and quick to respond to any inquires we had. I would definitely recommend Folks for you payroll and HR needs.

Myriam is our representative, she is helping us a lotWe receive a lot of support from Myriam. She is always available to answer our questions and provides quick, helpful assistance whenever we need it. Everything has been running smoothly thanks to her guidance and support. We really appreciate her responsiveness and professionalism.

The job creation link between the ATS and the HRIS saves me a lot of time, and it works very well. Using document sending with electronic signature has greatly simplified my work and saved me time. Using an integrated system is a plus for the HR department instead of having to use multiple systems.

We’ve had a very positive experience with Folks HR. One of the things we appreciate most is how user-friendly the platform is for both administrators and employees. The interface is intuitive, making it easy for staff to navigate and complete tasks independently, which has reduced administrative questions and saved valuable time. The implementation process was also straightforward and easy to manage.

I really appreciate how intuitive and easy to use Folks HR is. It's especially helpful for efficiently clicking to put in a disciplinary note or recording when we've spoken to someone about an issue, like giving a verbal warning. It's fairly easy for the whole team to get on board with, and they have done so pretty quickly. The system's usability makes it very easy for managers to keep information current and updated, and having everyone with access makes it a very slick and user-friendly experience.

Regroup of everything you need to operate HR functions, the easy onboarding and usage of the platform, the multi-tool it became in my company; I simply love it !

It replaces all the HR spreadsheets and documents that we have created. Everything is in the same place and very easy to use. The training cards section lacks development, there is room for improvement. Everything is centralized in the same place, and it avoids duplicating multiple pieces of information. We can easily find what we need.

I appreciate the support from the Folks HR team. The platform is very intuitive, which makes its use enjoyable. Moreover, the initial setup of Folks HR was very easy thanks to the good support from their team.

L’utilisation de Folks a réellement amélioré notre gestion RH au quotidien, surtout dans un contexte de PME où l’efficacité et la structure sont essentielles. Ce que j’apprécie particulièrement, c’est la gestion automatisée des accueils : les tâches sont clairement réparties entre chaque intervenant, ce qui assure une intégration structurée et responsabilise toute l’équipe dès l’arrivée d’un nouvel employé. C’est un véritable gain de temps et de cohérence. J’aime également beaucoup le volet “notes” intégré aux dossiers des employés. Cela permet un suivi rigoureux et surtout, cela encourage les superviseurs à documenter leurs observations de façon continue, ce qui renforce la gestion proactive et équitable des employés. La gestion des demandes est intuitive et efficace, et le calcul des taux d’absentéisme est optimal, ce qui facilite la prise de décision et le suivi des indicateurs RH essentiels. Enfin, le service à la clientèle est impeccable : les réponses sont rapides, souvent en moins de 24 heures, et toujours pertinentes. On sent un réel souci d’accompagnement. Je recommande fortement Folks à toute PME qui souhaite structurer ses processus RH, gagner en efficacité et professionnaliser ses pratiques sans complexité.

Last year, we switched from BambooHR to Folks HR and have enjoyed working with a Canadian vendor that understands small businesses. The software is fairly intuitive and has lots of great features. We look forward to growing with Folks HR.

We have been using FolksHR for a very long time and have had a great experience with the platform. We are especially lucky to have Lisa Turner supporting us. Lisa is very knowledgeable, kind, and always extremely helpful whenever we need assistance. FolksHR has continued to add many new features over time, and our firm has benefited greatly from those improvements. We are very happy with FolksHR and appreciate the excellent support and ongoing development.

Folks HR has been very beneficial for our organization. I think it's greatest feature is it's ability to make the ongoing associate review process better. All of the documentation is in one location, so if there are changes to the associates manager, all of the records are there is one location. I work with a supposrt person from Folks HR named Lisa. She was excellent in helping us set-up the system initially. As well, we just went through a significant reorganization recently and she was so helpful in helping me make the changes in the system.

Folks nous a définitivement aidé à organiser et centraliser nos données RH. Aujourd'hui la majorité de notre gestion RH (demandes de congé, évaluations, accidents de travail, discipline, etc.) est faite dans Folks ce qui représente une amélioration majeure pour notre organisation et permet un accès plus facile aux données employés ce qui nous sauve du temps au quotidien. Je pense que Folks peut répondre à la majorité des enjeux de toute les PME ou OBNL qui cherchent à optimiser la gestion de leurs données RH. Pour finir je ne peux pas passer sous le silence la qualité du service et la réactivité de Myriam qui se rend disponible et se met toujours en mode solution pour nous aider. Merci!

Je suis heureux de collaborer avec une plateforme québécoise qui comprend parfaitement les enjeux organisationnels d'ici. Nous avons constaté des gains de temps impressionnants dans divers aspects des RH. De plus, le support technique est toujours rapide et efficace. J'aime également qu'ils prennent le temps de prendre en considération nos suggestions dans le but d'améliorer et d'adapter la plateforme.

Folks HR has genuinely streamlined how we handle day-to-day HR tasks. Managing time-off requests, timesheets, onboarding, offboarding, and keeping records up to date used to involve a lot of switching between tools now it's all in one place. In our 5 years of use, it's been consistently reliable, and the support team is always helpful and responsive whenever we've had questions, and for everything it covers, we absolutely get our money's worth

Nous utilisons Folks au quotidien et l’impact a été très positif. La plateforme nous a permis de simplifier la gestion des vacances et de structurer notre processus d’évaluation du rendement, tout en offrant une meilleure expérience à nos employés. C’est un outil intuitif qui facilite vraiment le travail de l’équipe RH. Aussi, l’ATS Glow a eu un effet concret sur nos recrutements. Nous avons réduit nos délais d’embauche et amélioré notre efficacité grâce à une meilleure organisation des candidatures et une collaboration plus fluide entre les intervenants. Dans l’ensemble, ce sont deux solutions qui nous font gagner du temps et qui ont contribué à professionnaliser davantage nos pratiques RH.

En tant qu'utilisatrice depuis quelques années maintenant, c'est avec aisance que je peux dire que l'utilisation de Folks est devenue chose courante pour toute l'équipe. Cette plateforme facilite la gestion des absences et des vacances. Nous l'utilisons également pour notre programme d'Évolution afin de suivre l'atteinte des objectifs des employés et de l'entreprise. Le système de paie est fiable et facile à utiliser. Ce qui est appréciable, c'est que tout est centralisé, plutôt que d'avoir recours à différents logiciels pour gérer toutes ces fonctions RH. Je ne peux surtout pas omettre de mentionner l'excellent travail de leur service à la clientèle : ils sont à l'écoute, font des suivis rigoureux, et sont toujours en mesure de nous aider et de trouver des solutions au besoin. Merci à l'équipe de Folks !

I really like the ease of use of the Folks HR platform. Its overall look is very intuitive and doesn't require too long of a training to understand how it works. The support I received, especially from Jean-Simon Bolduc, was excellent. He helps us step by step, always available to answer our questions, which made the integration very successful. Without this support, the integration might have been more difficult, but with his help, everything went very well.

Depuis l’implantation de Folks SIRH dans notre organisation, la gestion des dossiers employés s’est grandement améliorée. Les processus sont désormais automatisés, uniformisés et centralisés, ce qui facilite énormément notre travail au quotidien. La plateforme est intuitive et facile d’utilisation, rendant la gestion des dossiers beaucoup plus simple et efficace qu’auparavant. Parmi les fonctionnalités les plus appréciées, les signatures électroniques de documents se démarquent particulièrement. Il s’agit d’un gain de temps considérable pour notre équipe, surtout considérant que ces processus étaient auparavant réalisés de manière manuelle. De plus, le tableau de bord d’accueil est très utile pour obtenir un portrait global des activités en cours et s’assurer de ne rien oublier, notamment lors des embauches. Globalement, Folks contribue à optimiser notre performance RH au quotidien grâce à des processus plus rapides et simplifiés. Nous recommandons fortement Folks à toute PME souhaitant implanter un SIRH. En plus d’être convivial, le service offert est excellent. Nous avons eu la chance d’être accompagnés par Jean-Simon Beaulac depuis le début de l’implantation, et son professionnalisme fait toute la différence : il est à l’écoute, proactif et toujours disponible pour répondre à nos besoins.

Utilisant déjà Folks comme ATS, il était naturel pour nous de nous tourner vers Folks pour le SIRH. Jusqu’à présent, nous en sommes très satisfaits. L’implantation se fait à notre rythme et nous sommes très bien accompagnés. Cela nous sera très utile de pouvoir centraliser nos informations RH au même endroit, et les gestionnaires pourront ainsi mieux gérer leurs effectifs.

Folks: an intuitive HR tool that simplifies leave, timesheets, and hiring Folks is an HR tool that we quickly adopted... and that we wouldn't want to do without! The management of leave and vacation requests is simple, clear, and really effective. The timesheet is also a big plus: it allows for easy transmission of hours to be paid to payroll, without any hassle. We particularly appreciate the document resources section, which centralizes all HR documentation in one place—a real time-saver on a daily basis. The electronic signing of hiring documents is also super convenient and greatly simplifies our processes. But above all, what sets Folks apart is its ease of use. No need to be an expert in software configuration: getting started is quick and intuitive.

I found Folks HR easy to use. The layout is clear, and everything feels organized in a way that is simple to follow. It helps save time with tasks like tracking time off, since you do not need to contact your manager or HR staff directly. I also appreciated the customer support. When I had questions or ran into something I didn’t understand, even if our HR staff had to reach out to Folks HR, the response came back quickly and was helpful. The software seems to handle the basic HR functions well and keeps everything in one place. I have been using Folks HR for a couple of years. Getting started was smooth. Our HR team took care of the setup, and learning to use it was straightforward. Overall, it has been a useful tool for handling everyday HR tasks and saving time.

Pros: I love that everything is on the main page now. Everything you need is right there. As soon as you sign in, all your info is on the main screen that an employee would need to see at first glance. Very user friendly! Cons: you know what, I love everything about this program. NO cons from where I'm sitting :) Overall: 10/10 would highly recommend for everyone to use. The program is very user friendly and easy to navigate.

FolksHR has been a complete game changer for streamlining our internal processes and workflows. Since implementing it around 6 months ago, we've eliminated nearly all our manual spreadsheets and calendar tracking but centralizing performance management, time away and onboarding. The automations, especially for performance, certifications and onboarding, has removed a lot of the admin bottlenecks that used to slow us down. FolksHR has put the power in the employees hands, and allowed our management team to focus on the employee experience and the people rather than the paperwork. The support from the Folks Team we've received from day one of program shopping to full integration has made the entire process smooth and enjoyable! After half a year, we couldn't be happier with our move to FolksHR. The system is intuitive, highly customizable, affordable and an efficient tool that has brought some much needed structure to our daily operations. For any business looking to modernize their processes and gain back some valuable time, this system is a fantastic investment backed by an even better support team!

From initial contact to building our platform, training and launch process have been seemless. The professionalism of the team has been great along with the personalized training and coaching support have been top notch.

L’accompagnement a été structuré et clair. La plateforme est intuitive, donc la prise en main a été rapide. Pour nous, l’important était que les gestionnaires puissent l’utiliser sans formation complexe.

Au sein de notre entreprise, Folks RH est principalement utilisé pour la gestion des vacances, des absences et pour comptabiliser les heures supplémentaires en banque. La plateforme permet également d’envoyer des demandes de formation, et une fois celles-ci complétées, les certifications obtenues y sont enregistrées. C’est vraiment pratique pour centraliser toute l’information au même endroit.. C'est vraiment génial pour regrouper toute l'information au même endroit.

De facon générale, mon expérience avec Folks HR est positive. Le logiciel est intuitif, agréable à utiliser et facilite la gestion au quotidien. Le service client est vraiment tres professionnel et disponible rapidement.

J'utilise Folks chaque jours pour des demandes de temps supplémentaires et j'adore l'option de regarder combien de temps j'ai accumulé depuis un certain temps. Je peux voir mes demandes en cours, absence, etc. Le mieux est que lorsqu'une demande est accepté, je reçoit un courriel automatiquement pour me donner une réponse. Je sais grâce à cela, que toute mes demandes sont à jours!

Nous aimons beaucoup utiliser le logiciel. C'est très facile de naviguer sur la plateforme. C'est un excellent choix qualité/prix

En tant qu'employé, l'utilisation principale que je fais du logiciel est d'entrer mes heures de formation et demander des congés. Le processus est facile.

Dans notre entreprise, on l’utilise pour centraliser l’information des employés et faciliter la gestion. Folks est simple à utiliser : il est clair et vraiment pratique pour le suivi des congés, des documents et des dossiers d’employés. Ça nous permet de gagner du temps et d’avoir une meilleure organisation. De mon côté, je trouve que c’est un outil fiable, qui soutient bien le travail des ressources humaines!

Le prix est très raisonnable pour une solution qui évolue constamment. On sent que les besoins des clients sont vraiment pris en compte! Maintenant, on peut prévenir les employés à l’avance quand une certification arrive à expiration. On ne fait plus les choses à la dernière minute.

En tant qu’équipe aux ressources humaines, notre rôle d’accompagnement RH auprès de chaque département est essentiel. Simplifier nos processus RH au quotidien est donc une priorité. Nous cherchions une solution qui nous permettrait à la fois de gagner en efficacité et d’offrir une plateforme centralisée, facilement accessible à nos employés. Et notre choix s’est porté sur Folks pour cocher ces cases!

We didn’t previously have an HRIS, so in doing our research and meeting with various options, FolksHR came out on top. With a team based in Canada, and clients similar in size to ours, it was clear that it was the best fit.

FolksHR has truly transformed the way we handle HR processes, making tasks smoother and far more efficient. Its intuitive design has streamlined operations, saving us valuable time and effort. Thanks to FolksHR, managing HR processes has become a breeze for us!

Folks vient alléger la gestion des ressources humaines. Je peux par exemple approuver les congés des membres de mon équipe en quelques clics, ou avoir accès à ma propre banque de vacances en tout temps, sans devoir déranger un autre employé. Le tableau de bord est clair, c'est facile à utiliser pour tout le monde et ça nous rend tout simplement plus efficaces!

N’attendez pas d’être débordés pour passer à une solution comme Folks. C’est un outil intuitif, complet et bien soutenu par une équipe compétente. Il permet de gagner un temps précieux, de structurer vos processus RH et d’offrir une expérience plus fluide à vos employés. Pour nous, le passage à Folks a été un vrai tournant dans la gestion de nos ressources humaines. Honnêtement, Folks a complètement transformé ma vie de Directrice RH! C’est un outil simple, puissant et accessible à tous, peu importe la taille ou le type d’entreprise. Je le recommande sans hésiter à quiconque veut enfin respirer côté gestion humaine. Une fois qu’on y goûte, on ne revient pas en arrière!

Folks a considérablement simplifié nos processus RH. La centralisation des données les rend plus accessibles à tous, ce qui nous a permis de gagner en efficacité et en temps. En plus, l’outil est intuitif et facile à prendre en main, ce qui a facilité son adoption par nos équipes.

Nous avons trouvé le système très intuitif et simple à utiliser. Celui-ci répondait bien à nos besoins et présentait une interface simple qui nous permettait d'anticiper une prise en main rapide de la part de nos directeurs. L'implantation s'est très bien déroulée, l'accompagnement et les capsules de formation offertes par Folks ont été d'une aide précieuse.

Compared to other HRIS that we've used, set-up was easy, maintenance is a piece of cake, the price is incredible and customer support is superb. Folks HR does everything our organization needs it to do at a very reasonable monthly cost. The set-up was relatively easy and their customer support is excellent. Nothing that I like the least, in fact, the opposite. They keep improving the platform and sometimes that means that training tools are a bit out of date, but a quick email to customer support gets things straightened out quickly.

Awesome system - integrates directly with our timesheet app AND payroll system (EmployeurD/Nethris) [What I like most about Folks is that] it regroups everything about our staff and allow for reports and synthesis of all of our data. As it integrates with both Voilà (Timesheets & Scheduling) and our payroll system (EmployeurD/Nethris), the hiring process is much easier than before and we save a lot of time ! Our store managers can complete their part of the hiring process, and we at HR have access to all the info, in order to complete the process on our end!

Our organization was new to using an HR software when we made the decision to try FOLKS HR. Our employees have found it to be very user friendly, easy to navigate and find the information you are looking for. It provides a cost effective to manage your employee data and HR related tasks all in one convenient spot. We found the implementation process quite easy and the training provide was great. The ongoing support is very quick and efficent. No downsides to using this software. In the future I know that they will continue to enhance the product and I look forward to more report features and customizations.

Very simple to use. Management of sick leave, vacations, and time off in the same place. Employees make their requests via the platform and it's easy for them to also see what they have left in terms of leave, vacations, and sick days. Quick responses when we have an issue. We cannot set the anniversary date for the renewal of the banks. It must be the same date for everyone.

Folks HR combines everything that an HR professionnal deals with everyday. I reasearched a s solution for a year before I could conclude that Folks HR had everything I needed in 1 solution! This app changed how we operate as a mid-side business and it's the best decision we took for the future of our company. I love this solution and I recommand it to every business owner who needs an easy, user friendly, combined solution to operate! The confioguration of it is long, but worth it. Implimenting it takes times as well, but Folks HR team helps out every step of the way!

I like that everything is grouped in one place with Folks HR, including the employee file, vacation requests, training certificates, management of the 1% law, and electronic signatures... The employee file stands out particularly, as everything from the contract to disciplinary measures is centralized in one place. Moreover, the initial setup experience was very well guided with tailored web training.

Overall I am pleased that our organization moved to an online HR system that is as robust as Folks HR. After using the Folks HR system for the first 20 minutes, it was easy to understand how to use the system. It takes me 5 to 10 minutes out of my week to enter my information into my timesheets. The only thing I would critique is when the user enters their Timesheet hours into the text boxes. The text boxes seem to be slanted towards the right of the dates on top. Perhaps, this can be straighten out.